個人情報保護方針

株式会社エムティーアイ・コンサルティング（以下「当社」）は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の特定個人情報等を含むすべての個人情報の取り扱いに関し、個人情報および特定個人情報等の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報、特定個人情報等の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報、特定個人情報等の取り扱いを行いません。
また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じ、漏えい、滅失および毀損の防止に取り組みます。
当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報、特定個人情報等を第三者に提供することを行いません。
また、ご本人の同意を得ている場合においても、法令に定められた範囲を超えての特定個人情報等の第三者提供は行いません。
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合は、当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「個人情報の保護に関する法律」に従って、委託先に対する必要かつ適切な管理を行います。
当社は、特定の個人を識別できないよう加工した個人情報 （匿名加工情報）について、お客様のプライバシーを厳重に保護する観点から、情報の取り扱いについて適正に取り扱います。
当社は、個人情報、特定個人情報等の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応します。
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護や、特定個人情報等の保護に関する個人情報保護方針を見直し、個人情報保護、特定個人情報等の保護への取り組みを改善していきます。

制定日　2022年1月6日
株式会社エムティーアイ・コンサルティング
代表取締役 泉 博史

個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社エムティーアイ・コンサルティング 個人情報相談受付窓口
E-mail：privacy@mti-consulting.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社ではお問い合わせから取得する個人情報の利用にあたり、下記の事項を明示します。

1. 事業者の名称
株式会社エムティーアイ・コンサルティング
東京都新宿区西新宿3-20-2　　東京オペラシティタワー　35F
代表取締役　泉 博史

2. 個人情報の相談窓口
株式会社エムティーアイ・コンサルティング　個人情報相談受付窓口
E-mail：privacy@mti-consulting.co.jp

3. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で、利用致します。
① 当社へのお問い合わせについてのご回答及びご連絡のため
② 当社が提供する各種サービスについての情報提供のため
③ 御見積の御依頼、御相談に対する回答および資料送付のため
④ 各種キャンペーン、セミナー情報の御案内のため
⑤ メールマガジン、オプトインメールの送付のため
⑥ お客様から頂いた意見や要望等を当社のサービス改善等に反映するため
⑦ 当社の事業に関する案内等を行うためセミナー等イベントを共同開催する場合、共催会社との間で共同利用するため
⑧ 御取引先管理、契約の履行のため
⑨ 当社の採用選考のため
⑩ 従業員の雇用管理のため
⑪ 緊急時や災害発生時において必要と判断した際の連絡のため

4. 共同利用
当社が取得した個人情報は、取得した個人情報を共同で利用させて頂く場合があります。当社サービスにおいて共同利用開始時には、利用者に共同して利用する個人情報の項目、共同利用する範囲、共同利用の目的、共同して利用する組織の個人情報保護管理について責任を有する者氏名または名称、取得方法を通知します。なお、特定個人情報等に関しては、法令に従い共同利用は致しません。

5. 個人情報を第三者に提供する場合
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずにお問い合わせにてご提供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。

6. 個人情報の取扱いの委託を行う場合
お問い合わせにてご提供いただく個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、個人情報保護の観点から委託先としての選定評価を実施し、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

7. 個人情報の開示等の請求について
当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。その場合の問合せ窓口は、上記個人情報の相談窓口です。

8. 個人情報の提供の任意性
個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、お問い合わせについて正確なご回答を行うことができない可能性があります。

9. 個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
当社は、取得した個人データの管理について、技術的・組織的に厳重なセキュリティ対策を講じております。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者
および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への連絡報告体制を整備しております。
個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施しております。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての機密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

（物理的安全管理措置）
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取扱う機器については、暗号化を施しております。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは、不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しております。